Ja jūsu darbs nepieļauj attālinātu pensionēšanos, tas drīz var mainīties. Taču šī privilēģija ir saistīta ar atbildību: strādājot no mājām, jums ir jābūt produktīvam.
Attālā darba kļūst arvien vairāk. Laikā no 2005. līdz 2021. gadam tāldarbs pieauga par 200%.
Mājas vides komforts un klusums var būt problēma attālinātam darbam. Būt produktīvam, strādājot no mājām, nozīmē noteikt un novērst traucējošos faktorus, pirms tie kaitē jūsu peļņai.
Šķēršļi mājas produktivitātei
Pat ja jums ir mājas birojs, dažādi kairinātāji var traucēt jums būt produktīvam, strādājot no mājām. Visizplatītākie ietver:
Digitālās ierīces
Jūsu tālrunis zvana: protams - jūs esat pārliecināts - jums ir nepieciešama tikai minūte, lai pārbaudītu šo paziņojumu vietnē Vkontakte. Un jūs pat nepamanāt, ka esat bijis sociālajos tīklos pusstundu.
Strādājot no mājām, ir viegli iekrist šajā digitālajā trušu bedrē. Jūsu dators nodrošina piekļuvi jebkurai spēlei, sociālajiem medijiem vai izklaides vietnei pēc jūsu izvēles. Televīzijā ir dienas raidījums, kuru jūs nebūtu redzējis, ja būtu darbā. Tas viss var mokoši novērst uzmanību, strādājot no mājām.
Bērni un mājdzīvnieki
Vai jums ir kādi mājdzīvnieki? Vai jūsu vīrs vai sieva strādā pēc cita grafika nekā jūsējais? Vai jūsu bērni ir pārāk mazi skolai vai viņi ir atvaļinājumā?
Ja vien nedzīvojat viens, jums būs jāiemācās būt produktīvam, strādājot pilnā mājā. Pat ja jūs lūdzat viņiem izvairīties no jums pārāk daudz zvanīšanas, viņi periodiski var novērst jūsu uzmanību, klaiņojot pa māju.
Atbildības trūkums
Strādājot attālināti, neviens nestāv pāri jūsu dvēselei, kontrolējot uzticēto uzdevumu izpildi. Lai saglabātu produktīvu darbu, strādājot no mājām, jums ir jākoncentrējas uz veicamo uzdevumu.
Tā vai citādi, jums ir jāatskaitās vismaz pret sevi. Dažādi produktivitātes triki darbojas dažādiem cilvēkiem. Daži cilvēki ģērbjas darbam pat tad, ja viņi strādā no mājām. Citi izmanto Pomodoro metodi. Dažiem cilvēkiem palīdz mūzika.
Mājas darbi
Ja esat perfekcionists, jūs zināt, cik traucējoša var būt izlietne, kas pilna ar traukiem. Ir grūti staigāt pa netīru grīdu un neķerties pie putekļu sūcēja.
Ja jums ir grūti būt produktīvam, strādājot no neiztīrītas mājas, nosakiet laiku mājsaimniecības darbiem tieši pirms vai pēc darba laika. Maza tīrīšana tieši pirms darba var mazināt trauksmi par to. Nedaudz uzkopt pēc tam – var palīdzēt nedaudz mazināt stresu.
Neatkarīgi no darba, galvenais ir produktivitāte
Ja jums ir priekšnieks, kuram ziņot, ir pietiekami grūti saglabāt produktīvu darbu, strādājot no mājām. Bet kā piespiest sevi būt produktīvam, strādājot mājās bez viņa? Ko darīt, ja esat mājsaimniece vai runājat par hobiju?
Pat ja neesat tradicionālajās profesijās, jums jāiemācās būt produktīvam, strādājot no mājām.
Piemēram, vecākiem, kuri strādā no mājām, ir vairāk raižu, nekā jūs varētu domāt. ASV Darba statistikas biroja veiktā aptauja par laika plānošanu [3] atklāja, ka vidēji mājās strādājoša māte tērē 30 stundas nedēļā mājas darbiem un vēl 18 stundas bērnu aprūpei.
Produktivitāte jebkura veida darbā no mājām ļauj vairāk laika veltīt sev, brīvajam laikam vai pašizglītībai.
Kā izveidot fokusam draudzīgu mājas darba vietu
Radīt mājās vidi, kurā varat koncentrēties darbam, nav grūti, taču tas prasa zināmu paškontroli.
1. Atstājiet visu nevajadzīgo aprīkojumu ārpus durvīm
Ja strādājat no mājām, iespējams, darāt to, izmantojot datoru. Ir svarīgi līdz minimumam samazināt aprīkojuma daudzumu jūsu darba vidē, papildus tiem instrumentiem, kas jums nepieciešami tieši darbam.
Neizslēdziet tālruni vai vienkārši neizslēdziet to, nē, ļaujiet tam pilnībā atstāt telpu. Dariet to pašu ar savu televizoru. Un pat nedomājiet atstāt spēļu konsoles tuvumā.
2. Jūtieties ērti – bet ne pārāk daudz.
Jūsu darba vide lielā mērā ir saistīta ar to, cik produktīvi strādājat no mājām. Izveidojiet sev telpu, kur jūtaties relaksēti, bet enerģijas pilni. Neatkarīgi no tā, vai strādājat labi iekārtotā mājas birojā vai nē, ņemiet vērā tālāk norādītās lietas.
Izmantojiet spilgtu, bet mīkstu apgaismojumu
Ieslēgšanās alā nepalīdz būt produktīvam, strādājot no mājām. Tumša darba vieta var izraisīt letarģiju un acu nogurumu, īpaši, ja jums ir nepieciešams strādāt ar papīra dokumentiem.
Lai palielinātu savu produktivitāti, pārliecinieties, ka jūsu apkārtne ir labi apgaismota. Izvēlieties vietu ar daudz dabiskās gaismas. Pievienojiet tai siltu gaismu, izmantojot gaismekļus vai galda lampas.
Bet atcerieties, ka pārāk daudz gaismas var arī noslogot acis. Ja sākat izjust galvassāpes, neskaidru redzi, acu kairinājumu vai kakla sāpes, mēģiniet aizsegt aizkarus vai pārvietot lampu tālāk.
Izvēlieties kvalitatīvas mēbeles
Jā, laiskoties krēslā vai gultā ir patīkama sajūta, taču, ja tavs mērķis ir būt produktīvam, strādājot no mājām, tad apsēsties pie galda ir svarīga.
Jūsu mājas darba vietas piederumiem jābūt augstas kvalitātes. Jūsu krēslam vajadzētu likt jums sēdēt taisni. Uz jūsu rakstāmgalda ir jābūt iespējai ievietot datoru un visus nepieciešamos rīkus. Turiet telpā tikai vienu krēslu, lai izvairītos no traucējošiem apmeklētājiem.
Aizver durvis
Aizvērtas durvis signalizē, ka telpā esošais cilvēks nevēlas tikt traucēts. Tas arī samazinās troksni un novērsīs nevajadzīgu uzmanību no jūsu acīm, piemēram, pie televizora vai netīriem traukiem izlietnē.
Galvenais ir iesprostot sevi burbulī. Ja jūsu birojam nav durvju, ko aizvērt, varbūt varat izmantot troksni slāpējošas austiņas un pakārt segu? Jūs varat atbrīvoties vismaz no redzes un dzirdes stimuliem.
Padomājiet par savienojumiem
Ņemot vērā, ka strādājat no mājām, izmantojot datoru, jums ir nepieciešama piekļuve divām lietām: elektrībai un internetam.
Novietojiet savu galdu blakus strāvas kontaktligzdai. Ja jums ir nepieciešams vairāk savienotāju, nekā ir, izmantojiet pārsprieguma aizsargu.
Padomājiet to pašu par sava Wi-Fi jaudu: pat ja jums ir ātrgaitas plāns, jūs nevarēsit saņemt tā priekšrocības, ja bezvadu savienojums pazūd. Pārvietojiet maršrutētāju tuvāk galdam vai galdu maršrutētājam.
Uzturēt tīru
Nekārtība darba vietā var radīt haosa sajūtu. Nekārtības samazināšana palielinās produktivitāti, strādājot no mājām, ne tikai tāpēc, ka veltīsit mazāk laika tās tīrīšanai, bet arī tāpēc, ka tas palīdzēs labāk koncentrēties.
Pirms biroja sakārtošanas veltiet laiku. Veiciet ģenerāltīrīšanu reizi nedēļā: izsūciet putekļus, noslaukiet putekļus, izmazgājiet grīdu, izņemiet atkritumus.
Padomājiet par gaisa kvalitāti
Strādājot visu dienu vienā vietā, jūs pamanīsit, kā gaisa kvalitāte ietekmē jūsu produktivitāti. Sauss, putekļains gaiss var kairināt elpceļus. Pārāk mitrs gaiss ir laba augsne pelējuma un baktēriju augšanai.
Ja laika apstākļi atļauj, atveriet logu. Ja nē, iegādājieties gaisa attīrītāju. Atcerieties regulāri mainīt filtrus. Atkarībā no jūsu klimata jums var būt nepieciešams gaisa mitrinātājs vasarā un mitrinātājs ziemā.
3.Izveidojiet mājas noteikumus
Daudzi cilvēki, kuri nav strādājuši no mājām, nesaprot, kāda problēma var būt pastāvīgie pārtraukumi.
Paskaidrojiet saviem bērniem un laulātajiem, ka, strādājot no mājām, jums ir jābūt tikpat produktīvam kā birojā. Pastāstiet viņiem, kad strādājat un kurās stundās jums nevajadzētu paciest uzmanību.
Ja jums ir mazi bērni, nolīgiet auklīti vai nodarbiniet viņus ar krāsojamām grāmatām. Ja mājdzīvnieki turpina jūs mocīt, aizslēdziet tos kaut kur kopā ar pārtiku, ūdeni un visu, kas jums nepieciešams. Ja kāds pastāvīgi ielaužas pie jums, apsveriet iespēju uz savām durvīm novietot zīmi “Netraucēt”.
4. Glabājiet kaut ko tuvu pie rokas, lai mazinātu stresu
Viena no priekšrocībām, strādājot mājās, ir tāda, ka pēc garas darba dienas uz vietas ir pieejams jebkurš no stresa mazināšanas instrumentiem. Izmantojiet šo iespēju.
Kumelīšu tējas krūze dara brīnumus, kad esat noguris. Trauksmes mazināšana ir viena no galvenajām CBD eļļu priekšrocībām. Sporta paklājiņš blakus rakstāmgaldam var mudināt tikt galā ar stresu, veicot vingrinājumus.
Kādi ir labākie stresa mazinātāji, no kuriem izvairīties? Alkohols. Lai gan nedaudz alus patiešām var palīdzēt jums uzreiz atpūsties, alkohols faktiski izraisa trauksmi [5], izmantojot atsitiena sindromu (atsitiena fenomenu).
Beidzot
Ir grūti palikt produktīvam, strādājot no mājām. Bet, tāpat kā viss, prakse noved pie ideāla: atgādiniet par to savam priekšniekam, un, iespējams, viņš ļaus jums to darīt biežāk.
